Als digital nomad heb je de vrijheid om te werken waar je maar wilt, of dat nu een strand in Bali is, een café in Barcelona, of een co-working space in Tokyo. Maar dit wil niet zeggen dat je geen behoefte hebt aan een vast (zakelijk) adres om je imago en correspondentie professioneel en efficiënt te beheren. Een virtueel kantoor met een zakelijk postadres biedt je de mogelijkheid om overal ter wereld te werken, zonder in te leveren op je professionele uitstraling. In deze blog bespreken we waarom deze oplossing ideaal is voor digital nomads.
De uitdagingen van een digital nomad
Hoe je het wendt of keert, rondtrekken als een digital nomad brengt uitdagingen met zich mee. Je kunt niet bij elke reis of verhuizing je zakelijke adres veranderen. Dit komt niet alleen onprofessioneel over tegenover klanten en partners, maar zorgt ook voor problemen wat betreft je zakelijke correspondentie. Zelfs als je aan de andere kant van de wereld bent moet je eenvoudig bij je post komen om deze correct te kunnen afhandelen. Ook heb je voor een inschrijving bij de KvK een geldig zakelijk adres nodig die voldoet aan de wettelijke vereisen en richtlijnen. Het concept van een virtueel kantoor lost deze problemen gemakkelijk op tegen een schappelijk maandbedrag.
Wat is een virtueel kantoor en zakelijk postadres?
Een virtueel kantoor en een zakelijk postadres zijn benamingen die door elkaar worden gebruikt en zijn eigenlijk hetzelfde. Een zakelijk postadres is in essentie een professioneel geldig zakelijk adres die je kunt gebruiken voor je inschrijving bij de KvK. Deze voldoet aan de richtlijnen waarbij ook je post digitaal wordt verwerkt. Bij een virtueel kantoor worden er ook extra diensten zoals telefoonbeantwoording of mogelijkheden om een vergaderruimte of flexkantoor te huren aangeboden.
De voordelen van een virtueel kantoor / zakelijk postadres op een rijtje
- Geldig KvK inschrijfadres
De Nederlandse regelgeving vereist dat je een officieel KvK registratieadres hebt voor je onderneming. Een virtueel kantoor voldoet aan deze richtlijnen en bied je een geldig KvK inschrijfadres aan waardoor je niet aanwezig hoeft te zijn in Nederland. Hierdoor behoud je je flexibiliteit om op verschillende plekken in de wereld te blijven werken.
- Digitale verwerking van post
Een andere belangrijk service die een zakelijk postadres biedt, is de digitale verwerking van je post. Een KvK postadres ontvangt al je zakelijke post. Deze wordt gescand en in een online postomgeving verwerkt. Hierdoor heb je altijd toegang tot je post waar je ook bent. Eventueel kan je belangrijke post fysiek laten doorsturen naar een aangegeven locatie.
- Privacybescherming
Met een zakelijk postadres kun je eenvoudig je privéadres afschermen. Zo hoef je je thuisadres niet openbaar te maken en is het makkelijk om je privéleven en zakelijke activiteiten te scheiden.
- Wereldwijde professionele uitstraling
Als digital nomad kan het lastig zijn om een consistent professioneel imago te behouden, terwijl je van plek naar plek reist. Door een zakelijk postadres te nemen op een vaste prestigieuze locatie kun je dit communiceren met je klanten en partners. Waar je ook bent op de wereld, een zakelijke adres in bijvoorbeeld Amsterdam staat altijd goed op je website of visitekaartje.
- Kostenbesparing en efficiëntie
Omdat de vraag naar virtuele kantoren de laatste tijd hard stijgt zijn er genoeg aanbieders om uit te kiezen. Afhankelijk van de extra aanvullende diensten die je wilt zullen de maandprijzen variëren tussen de € 25 en € 150 per maand. Staete Vrijdaggevoel biedt een KvK registratieadres inclusief digitale postverwerking vanaf € 24,75 aan bij een jaarpakket. Hoewel je bij een jaarpakket meestal korting krijgt, heb je vaak de mogelijkheid om ook voor een maandpakket te kiezen. Hierdoor hoef je geen lange contracten aan te gaan en behoud je de mogelijkheid om je pakket maandelijks af te zeggen.
Conclusie
Voor digital nomads die vrijheid en professionaliteit willen combineren, biedt een virtueel kantoor de perfecte oplossing. Het stelt je in staat om je bedrijf professioneel te presenteren, je privacy te beschermen en flexibel te blijven, ongeacht waar je bent. Als je nog op zoek bent naar nieuwe of andere manieren om online geld te verdienen tijdens je reis als digital nomad kun je kijkje nemen bij ondernemen.com voor meer inspiratie.
